Praca administracyjno-biurowa Czerwonak

Opis oferty pracy

Zatrudnimy osobę na stanowisku administracyjno-biurowym.

OFERUJEMY
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat
- pracę w systemie 1-zmianowym (7.00-15.00) od poniedziałku do piątku
- Praca od 01.03.2025r.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW
- Wystawianie faktur sprzedażowych
- Opisywanie faktur zakupowych
- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
- zapewnianie przepływu informacji i dokumentów wewnątrz przedsiębiorstwa oraz zarządzanie korespondencją;
- kontakt z instytucjami i urzędami, tj. kancelariami prawnymi i notarialnymi, urzędami miasta, gminy itd.
- odbieranie połączeń telefonicznych, obsługa maila biurowego
- bezpośredni kontakt z klientami firmy (UG, jednostki gminne) i przyjmowanie gości,
- udzielanie informacji na temat usług wykonywanych przez przedsiębiorstwo
- obsługa sekretariatu, dbanie o pozytywny wizerunek firmy, a także zaopatrzenie biura.
- Prowadzenie wszystkich mediów społecznościowych, stron internetowych.
- wykonywanie doraźnych poleceń przełożonych, dotyczących pracy;
- koordynacja prac w terenie
- prowadzenie dokumentacji wymaganej przy wykonywanych pracach, raportowanie wykonanych prac do UG
- nadzór nad wykonywaniem prac,
- rozliczanie czasu pracy,
- dbanie o zachowanie najwyższych standardów działań przez pracowników,
- udostępniania organizacjom pozarządowym sali konferencyjnej,
- obsługa szkoleń dla organizacji pozarządowych,
- wsparcia organizacji pozarządowych w przygotowaniu sprawozdań z realizacji zadań publicznych;
- wsparcia organizacji pozarządowych w przygotowaniu wniosków dotacyjnych
- obsługa posiedzeń, dyżurów i spotkań
- pilnowanie utrzymania czystości i porządku w Sali konferencyjnej
- świadczenia dla organizacji pozarządowych usług drukowania/kserowania
- udostępnianie organizacjom pozarządowym sprzętu biurowego oraz naczyń kuchennych

WYMAGANIA
- Prawo jazdy kat. B,
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- Dobra organizacja pracy,
- Samodzielność,
- Podstawowa znajomość na temat organizacji pozarządowych.

Wymagane dokumenty należy składać do 10.02.2025 r.
- CV
- oświadczenie z własnoręcznie podpisaną klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych na wolne stanowisko pracy w Gminnym Przedsiębiorstwie Społecznym Sp. z o. o." zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zmian)

wymagane dokumenty aplikacyjne należy wysłać na adres mailowy: @